POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
LES ÉDITIONS BARAKA ORAH MATETA
Dernière mise à jour : 23 août 2026
Préambule
Les ÉDITIONS BARAKA ORAH MATETA accordent une importance particulière à la protection des renseignements personnels et au respect de la vie privée des personnes avec lesquelles elles entretiennent une relation, notamment leurs visiteurs, auteurs, lecteurs, familles, partenaires, fournisseurs, collaborateurs, établissements d’enseignement, organismes, intervenants et participants à leurs activités.
La présente Politique de confidentialité décrit nos pratiques relativement à la collecte, à l’utilisation, à la communication, à la conservation et à la protection des renseignements personnels recueillis dans le cadre de nos activités éditoriales, spirituelles, éducatives, pédagogiques et numériques.
Notre engagement est de traiter les renseignements qui nous sont confiés avec intégrité, transparence, confidentialité et professionnalisme, conformément aux lois applicables.
1. Responsable de la protection des renseignements personnels
La responsabilité de la protection des renseignements personnels au sein de notre maison est assumée par la personne responsable désignée à cette fin.
Pour toute question, demande ou préoccupation concernant vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec :
LES ÉDITIONS BARAKA ORAH MATETA
Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel :
direction@les-editions-baraka-orah-mateta.com
Vous pouvez notamment communiquer avec cette personne pour exercer vos droits d’accès ou de rectification, retirer un consentement lorsque la loi le permet ou formuler une question ou une plainte relative à la protection de vos renseignements personnels.
2. Renseignements personnels pouvant être recueillis
Selon la nature de votre relation avec nous et les services demandés, nous pouvons notamment recueillir :
- votre nom et votre prénom;
- votre adresse courriel;
- votre numéro de téléphone;
- votre adresse postale;
- votre pays de résidence;
- votre langue de communication;
- vos coordonnées professionnelles;
- le nom de votre établissement, organisme ou entreprise;
- votre fonction ou votre titre professionnel;
- des renseignements relatifs à un manuscrit, une œuvre ou un projet éditorial;
- des renseignements relatifs à un cahier, un guide, un contenu ou une ressource;
- des renseignements concernant une demande de collaboration ou un projet éducatif ou pédagogique;
- des renseignements de facturation ou de paiement lorsque requis;
- l’historique de nos communications;
- les correspondances et documents transmis volontairement;
- vos préférences de communication;
- certains renseignements techniques liés à l’utilisation de notre site Internet lorsqu’ils sont effectivement recueillis.
Nous cherchons à limiter la collecte aux renseignements raisonnablement nécessaires aux fins pour lesquelles ils sont recueillis.
3. Fins de la collecte et de l’utilisation des renseignements
Les renseignements personnels peuvent notamment être utilisés afin de :
- répondre à vos demandes;
- communiquer avec vous;
- analyser un manuscrit ou un projet;
- évaluer une proposition éditoriale;
- fournir nos services;
- préparer une soumission, une entente ou un contrat;
- assurer le suivi administratif et financier;
- gérer les relations avec nos auteurs, lecteurs, familles, partenaires, fournisseurs et collaborateurs;
- organiser une activité ou une collaboration avec un milieu éducatif;
- développer ou fournir des services éducatifs ou pédagogiques;
- améliorer nos publications, ressources et services;
- assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre site Internet;
- prévenir les utilisations frauduleuses;
- protéger nos droits;
- respecter nos obligations légales, réglementaires ou contractuelles.
Nous ne cherchons pas à utiliser vos renseignements personnels pour des fins incompatibles avec celles qui vous ont été communiquées au moment de leur collecte.
4. Soumission de manuscrits, œuvres et projets
Les manuscrits, cahiers, guides, contenus, outils, documents et autres projets transmis aux ÉDITIONS BARAKA ORAH MATETA demeurent la propriété intellectuelle de leurs auteurs ou créateurs, sous réserve des ententes écrites pouvant éventuellement intervenir entre les parties.
La transmission d’un projet à notre maison ne crée aucune obligation :
- de publication;
- de production;
- de collaboration;
- de partenariat;
- d’acceptation;
- ou de conclusion d’un contrat.
Les documents reçus sont traités avec discrétion, sérieux et professionnalisme.
Lorsque des collaborateurs autorisés, tels que des correcteurs, réviseurs, graphistes, traducteurs ou autres professionnels, doivent intervenir dans un projet, seuls les renseignements raisonnablement nécessaires à leur travail peuvent leur être communiqués.
5. Activités éducatives et pédagogiques
Les ÉDITIONS BARAKA ORAH MATETA peuvent développer et offrir des ressources, projets, activités ou collaborations destinés aux familles et aux milieux éducatifs.
Dans ce contexte, nous cherchons à limiter la collecte de renseignements personnels au strict nécessaire.
Lorsque cela est possible, nous privilégions une organisation des activités qui ne nécessite pas la collecte directe de renseignements nominatifs concernant les enfants ou les élèves.
Les renseignements nécessaires à l’organisation d’une activité peuvent plutôt être transmis par une personne responsable au sein de l’établissement, de l’organisme ou du milieu concerné.
Nous ne cherchons pas à constituer de dossiers individuels sur les élèves lorsque cela n’est pas nécessaire à la réalisation de l’activité.
6. Renseignements concernant les mineurs
Certaines de nos publications, ressources ou activités peuvent être destinées aux enfants, aux adolescents et aux familles.
Nous accordons une attention particulière à la protection de la vie privée des personnes mineures.
Lorsque le consentement d’un parent, d’un tuteur ou d’un autre représentant légal est requis par la loi, les renseignements concernés ne sont recueillis ou utilisés qu’après l’obtention du consentement approprié.
Dans le cadre d’une collaboration avec une école ou un autre milieu éducatif, certaines modalités de collecte, d’autorisation ou de communication peuvent également être administrées par l’établissement concerné.
7. Photographies, vidéos et témoignages
Aucune photographie, vidéo, captation sonore ou autre contenu permettant d’identifier un enfant ou un adolescent ne sera utilisé par les ÉDITIONS BARAKA ORAH MATETA à des fins promotionnelles ou de communication sans les autorisations appropriées.
Lorsque des photos, vidéos ou témoignages sont recueillis dans le cadre d’une activité, leur utilisation doit respecter la nature du consentement accordé.
Un consentement donné pour une fin déterminée ne signifie pas automatiquement qu’un contenu peut être utilisé pour toute autre fin.
8. Consentement
Lorsque votre consentement est requis, nous cherchons à l’obtenir de manière claire et pour les fins déterminées qui vous sont communiquées.
Le simple fait de consulter notre site Internet ne constitue pas automatiquement un consentement à toutes les formes possibles de collecte, d’utilisation ou de communication de renseignements personnels.
Vous pouvez retirer votre consentement lorsque la loi le permet, sous réserve des conséquences que ce retrait pourrait avoir sur notre capacité à fournir certains services ou à respecter certaines obligations.
9. Communication des renseignements personnels
Les ÉDITIONS BARAKA ORAH MATETA ne vendent et ne louent pas les renseignements personnels qui leur sont confiés.
Des renseignements peuvent toutefois être communiqués lorsque cela est nécessaire :
- à des fournisseurs de services;
- à des collaborateurs professionnels;
- à des prestataires technologiques;
- à des partenaires participant directement à la réalisation d’un service;
- lorsque la loi l’exige;
- lorsqu’une autorité compétente l’ordonne;
- lorsque cela est raisonnablement nécessaire à la protection de nos droits ou de ceux d’autrui.
Nous cherchons à limiter toute communication de renseignements personnels à ce qui est raisonnablement nécessaire.
10. Fournisseurs et collaborateurs
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons faire appel à différents fournisseurs ou collaborateurs, notamment pour :
- l’hébergement et le fonctionnement de notre site Internet;
- la messagerie électronique;
- l’impression;
- la mise en page;
- la correction;
- la révision;
- la conception graphique;
- la distribution;
- la gestion administrative;
- le traitement des paiements;
- ou certains services professionnels.
Lorsque ces personnes ou entreprises ont accès à des renseignements personnels dans le cadre de leur mandat, nous cherchons à nous assurer que des mesures appropriées de confidentialité et de sécurité s’appliquent.
11. Traitement ou communication à l’extérieur du Québec
Compte tenu de la nature de certains services technologiques et de la portée nationale ou internationale de nos activités, certains renseignements personnels peuvent être hébergés, traités ou communiqués à l’extérieur du Québec.
Lorsque la loi l’exige, les ÉDITIONS BARAKA ORAH MATETA prennent les mesures nécessaires afin d’évaluer les facteurs relatifs à la vie privée avant une telle communication et de déterminer si les renseignements bénéficieront d’une protection adéquate.
Des mesures contractuelles ou organisationnelles appropriées peuvent également être mises en place.
12. Conservation des renseignements personnels
Les renseignements personnels sont conservés uniquement pendant la durée raisonnablement nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sous réserve des délais requis par les lois ou de nos obligations contractuelles.
Les délais peuvent varier en fonction :
- de la nature des renseignements;
- des services concernés;
- des obligations fiscales ou comptables;
- des obligations contractuelles;
- des besoins administratifs;
- ou de l’existence d’un litige ou d’une réclamation.
Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, ils peuvent être détruits, supprimés ou anonymisés, selon les circonstances et les exigences applicables.
13. Mesures de sécurité
Les ÉDITIONS BARAKA ORAH MATETA mettent en œuvre des mesures administratives, organisationnelles et techniques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre notamment :
- l’accès non autorisé;
- la perte;
- le vol;
- la divulgation non autorisée;
- la modification;
- la destruction;
- l’utilisation abusive.
Les mesures adoptées sont adaptées à la nature, à la quantité et à la sensibilité des renseignements concernés.
Malgré les précautions prises, aucun système informatique ni aucune transmission de données sur Internet ne peut offrir une garantie absolue de sécurité.
14. Incidents de confidentialité
Un incident de confidentialité peut notamment comprendre l’accès, l’utilisation ou la communication non autorisés d’un renseignement personnel, sa perte ou toute autre atteinte à sa protection.
Lorsqu’un tel incident survient, les ÉDITIONS BARAKA ORAH MATETA prennent les mesures raisonnables nécessaires pour en réduire les risques et éviter qu’un incident similaire se reproduise.
Lorsque la loi l’exige, les personnes concernées ainsi que les autorités compétentes peuvent être avisées.
Les incidents devant être documentés sont consignés conformément aux obligations applicables.
15. Témoins de connexion et technologies similaires
Notre site Internet peut utiliser certains témoins de connexion, communément appelés cookies, ou d’autres technologies nécessaires à son fonctionnement.
Ces technologies peuvent notamment servir à :
- assurer le fonctionnement technique du site;
- faciliter la navigation;
- mémoriser certains choix;
- améliorer l’expérience des visiteurs;
- mesurer ou comprendre l’utilisation du site, lorsque de telles fonctions sont activées.
Les témoins effectivement utilisés peuvent notamment dépendre des fonctionnalités offertes par notre fournisseur de site Internet.
Vous pouvez généralement gérer certains témoins au moyen des paramètres de votre navigateur ou des outils de consentement disponibles sur le site, lorsqu’ils sont offerts.
16. Liens vers des sites de tiers
Notre site peut contenir des liens vers des sites Internet ou des plateformes exploités par des tiers, notamment des plateformes de vente ou de distribution de livres.
Les ÉDITIONS BARAKA ORAH MATETA ne contrôlent pas les pratiques de ces tiers en matière de renseignements personnels.
Nous invitons donc les visiteurs à consulter les politiques de confidentialité applicables aux plateformes externes qu’ils choisissent d’utiliser.
17. Vos droits
Sous réserve des conditions et exceptions prévues par les lois applicables, vous pouvez notamment demander :
- de savoir si nous détenons des renseignements personnels vous concernant;
- d’accéder à ces renseignements;
- de faire rectifier un renseignement inexact, incomplet ou équivoque;
- de faire corriger ou compléter certains renseignements;
- de retirer un consentement lorsque cela est permis;
- d’obtenir des renseignements concernant l’utilisation ou la communication de vos renseignements;
- de poser toute question concernant nos pratiques de protection des renseignements personnels.
Une vérification raisonnable de votre identité peut être demandée avant de donner suite à une demande.
18. Plaintes et demandes relatives à la vie privée
Toute question, préoccupation ou plainte concernant le traitement de vos renseignements personnels peut être adressée à notre responsable de la protection des renseignements personnels.
Nous cherchons à examiner les demandes avec sérieux, diligence, discrétion et impartialité.
Courriel :
direction@les-editions-baraka-orah-mateta.com
19. Modifications de la Politique
Les ÉDITIONS BARAKA ORAH MATETA peuvent modifier la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte notamment :
- de l’évolution de leurs activités;
- de nouveaux services ou outils;
- de changements technologiques;
- de nouvelles collaborations;
- ou de l’évolution des exigences légales et réglementaires.
La version la plus récente de la Politique est celle publiée sur notre site Internet.
La date de la dernière mise à jour figure au début du document.
20. Nous joindre
Pour toute question concernant la présente Politique ou le traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec :
LES ÉDITIONS BARAKA ORAH MATETA
Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel :
direction@les-editions-baraka-orah-mateta.com
Nous nous engageons à traiter toute demande avec diligence, confidentialité et professionnalisme.
Cultiver des héritages de lumière, de sagesse et d’espérance.
Tout pour la gloire de Dieu.
